כלי נוסף שיעזור לכם בניהול המשימות ובבניית דו"חות

חלוקת משימות לפי קטגוריות או צבעים יכולה הרבה פעמים לעזור לנו לייצר סדר בעיניים אל מול המשימות הרבות.

בדומה לשדה המותאם אישית המאפשר הגדרת צבעים אותם הצגנו בפוסט אחר (לינק), מייקרוסופט הוסיפו תכונה של תוויות (Labels) צבעוניות מוגדרות מראש עבור משימות.

כדי להוסיף תווית יש ללחוץ על פרטי המשימה כמוצג בתמונה, ואז להגדיר את התווית הרצויה.

שמות התוויות ניתנים לשינוי ונשמרים עבור הפרויקט כולו.

המידע של התוויות, בשונה משדה מותאם אישית, נשמר בשתי טבלאות ב-Dataverse (בסיס הנתונים של Project for the Web):
טבלת ‘Project Label’ שומרת את התוויות עצמן – במידה ומתבצע שינוי בשם התווית הוא גם נשמר בבסיס הנתונים
טבלת ‘Project Task to Label’ שומרת את המידע של התוויות שהוצמדו למשימות

היתרון של השימוש בתוויות ושל שמירת המידע הוא האפשרות של חיבור הטבלאות לדו"ח Power BI, ב-לינק הבא תמצאו הסבר מפורט לחיבור הטבלאות (ניתן לעשות את אותו הדבר גם עבור ה-Checklist של המשימות)

למגוון רחב של שירותים מקצועיים בתחום, בקרו בדף ניהול פרויקטים